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Como são calculadas as taxas de conversão?

Acompanhe aqui o que é e como pode ser calculada a taxa de conversão de um fluxo, uma etapa de um fluxo ou de um template.

Hadassa Sena avatar
Escrito por Hadassa Sena
Atualizado há mais de 4 meses

Dentro do Reev é possível acompanhar a taxa de conversão de um fluxo, de uma etapa de um fluxo ou de um template. Essa taxa representa a proporção de contatos que foram conectados em cada uma das situações e sua análise pode direcionar melhorias para otimização do seu processo e também da abordagem utilizada em determinado cenário.

O cálculo da taxa de conversão é feito da seguinte maneira: 

  • Para os templates:

Na área de Templates, ao visualizar a listagem de templates existentes na biblioteca da sua empresa serão destacadas os valores referentes às taxas de abertura, de resposta e conversão de cada um deles, como mostrado abaixo.

A taxa de conversão é calculada levando em consideração a quantidade total de e-mails enviados usando aquele template, através de uma regra de 3 simples. Ou seja, se um template foi enviado para 100 contatos e 5 desses contatos foram qualificados como Conectados após o envio dos e-mails, então a taxa de conversão será calculada como:

Conversão (%) = (5 / 100) * 100 = 5%

  • Para as ações do fluxo:

Dentro da aba de Ações de um fluxo é possível acompanhar o desempenho de cada etapa da cadência, podendo observar, inclusive, a taxa de conversão de cada uma. 

A taxa de conversão de cada ação é calculada levando em consideração a quantidade total de atividades concluídas nesta etapa, através de uma regra de 3 simples. Ou seja, se essa ação já foi executada com 50 contatos e 35 destes contatos foram qualificados como Conectados após a conclusão das tarefas, então a taxa de conversão será dada por:

Conversão (%) = (35 / 50) * 100 = 70%

Passando o cursor em cima de uma etapa do fluxo específica é possível observar em detalhes os números absolutos de cada variável que será utilizada no cálculo das estatísticas de cada etapa.

  • Para o fluxo: 

Na área de Fluxos, ao visualizar a listagem de fluxos existentes na biblioteca da sua empresa serão destacadas os valores referentes ao total de contatos e às taxas de resposta e conversão de cada um deles, como mostrado abaixo.

Ao abrir a página de um fluxo em específico será possível visualizar esses valores de forma detalhada ao mover o cursor sobre cada um desses dados. 

A taxa de conversão será calculada levando em consideração a quantidade total de contatos que já foram finalizados dentro do fluxo, isto é, os contatos que tiveram o status alterado para Conectado, Blocklist, Desqualificado ou Sem Conexão. O cálculo será feito através de uma regra de 3 simples, ou seja, se dos 3 contatos que já foram finalizados nesse fluxo, 2 foram marcados como conectados, então a taxa de conversão será de:

Conversão (%) = (2 / 3) * 100 = 66%

Exportar Relatórios

Os fluxos possuem a opção de exportar dados, sendo eles alguns relatórios de Contatos adicionados, Contatos ativados, Contatos ativos, Contatos perdidos, Contatos conectados e Tarefas realizadas.

Para exportar uma planilha CSV do fluxo, selecione o período (filtro mensal) e as informações que deseja exportar.

As planilhas solicitadas serão enviadas por e-mail e podem ser acessadas pelos links gerados no e-mail. Exemplo:

  • As planilhas geradas incluem alguns dos seguintes detalhes:

Nome da Coluna

Descrição

Data de adição de contato

Data em que o contato foi criado no Reev

Nome

Nome do contato

E-mail

E-mail do contato

Empresa

Empresa do contato

Cargo

Cargo do contato

URL

URL de identificação do contato no Reev

Data de ativação

Data em que o contato teve o status alterado para "Ativo"

Data de início

Data em que o contato iniciou no fluxo

Data final

Data em que o contato foi finalizado no fluxo

Data de conexão

Data em que o contato foi alterado para "Conectado"

Data de realização de atividade

Data em que a tarefa foi realizada

Executada/Finalizada

Indicativo que sinaliza se a tarefa foi executada ou apenas finalizada

Data de perda

Data em que o contato foi alterado para perdido

Motivo de perda

Motivo de perda do contato

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