Ao criar um tarefa de Reunião ou ao editá-la você tem a opção de enviar um e-mail para o seu contato para lembrá-lo da reunião. Ao abrir o modal da tarefa de Reunião ao final da página você encontra a opção de "Adicionar lembrete de lembrete de reunião", essa opção deverá ser selecionada.
Ao apertar o botão o seguinte modal aparecerá:
Aqui é possível personalizar a sua mensagem para deixar ela da forma como você preferir. As possíveis alterações são:
Selecionar a data,
Selecionar o horário,
Acrescentar contatos como cópia,
Acrescentar o assunto do e-mail de lembrete,
Criar o corpo do e-mail.
Depois disso é só apertar o botão de Agendar lembrete. E pronto!
No horário e dia marcado o e-mail será disparado para você.
Importante! Não é possível enviar cópia carbono oculta (Cco) no e-mail apenas a cópia carbono normal (Cc).
Importante! Embora você possa escolher o assunto do e-mail de lembrete não é possível escolher o assunto do e-mail que será enviado com as informações da reunião em si. Esse é definido pelo tipo de reunião escolhida ao criar a tarefa.
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