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Sincronização de e-mail
Sincronização de e-mail para servidor Exchange
Sincronização de e-mail para servidor Exchange

Acompanhe o passo a passo para conectar seu e-mail Exchange ao sistema.

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Escrito por Hadassa Sena
Atualizado há mais de uma semana

Após a confirmação dos pré-requisitos de sincronização e depois da ativação da conta, caso você caso não seja redirecionado diretamente à tela de sincronização de e-mail, basta seguir o caminho Configurações > Integrações > Provedor de e-mail > Conectar ou atualizar a página (F5) e clicar no botão Configurar e-mail, conforme mostrado a seguir.

Em seguida, clique em Exchange:

Na maioria dos casos, o sistema busca automaticamente as melhores configurações do servidor e redireciona o usuário à tela de login do Exchange. O usuário deverá fazer o login com endereço e senha do próprio e-mail.

Às vezes, a descoberta automática pode não funcionar corretamente e a inserção manual das configurações avançadas pode ser necessária. Para isso, clique em Advanced Settings.

Para finalizar a sincronização será necessário adicionar os dados de login e senha do e-mail, além do Exchange username e Exchange server.

O campo de Exchange username costuma ser algo no formato [email protected] ou DOMAIN\username e, geralmente, é o mesmo utilizado para login no Windows. Já o campo de Exchange Server deve ser preenchido de acordo com o seu servidor. Por exemplo, para o Office 365, geralmente o campo é preenchido com mail.office365.com.

Importante! Se os valores sugeridos para as configurações avançadas não funcionarem, será necessário obter as informações corretas com o administrador do seu servidor de e-mail.

Ao finalizar, aguarde o sistema apresentar a mensagem de confirmação da configuração do e-mail e da conexão com o seu Calendário no canto inferior esquerdo da tela.

Observação: caso as abas do menu superior não atualizem de forma automática, basta recarregar a página para acessar todas as funcionalidades da plataforma.

Autenticação de dois fatores

Se o e-mail do usuário tiver esse tipo de configuração será necessário que ele habilite a sincronização do Reev gerando a senha de autenticação no aplicativo do próprio e-mail. A seguir é possível conferir alguns materiais de apoio sugeridos para auxiliar nesse procedimento.

Para finalizar o processo de sincronização do seu e-mail na plataforma e garantir que o e-mail fique conectado corretamente será necessário que um usuário Administrador Global realize as configurações descritas no passo a passo a seguir pelo portal do Azure:

IMPORTANTE! Essa sequência de configurações deverá ser feita apenas uma vez para toda a empresa e através do usuário Administrador Global.

Passo 1: Primeiramente, o Administrador Global deverá fazer login na sua conta pelo portal do Azure como um Administrador Global. Selecione Azure Active Directory>Aplicativos empresariais>Consentimento e permissões>Configurações de consentimento do usuário:

Passo 2: Em seguida, permita o consentimento do usuário para todos os aplicativos como mostrado acima e clique em salvar. Ao finalizar o procedimento o aplicativo Reev deverá aparecer na sua lista Permissões.

Caso deseje conceder consentimento apenas para o App Reev:

Pré-requisitos:

  • Uma conta de usuário do Azure AD com uma das seguintes funções:

    • Administrador Global ou Administrador de Função com Privilégios, para conceder o consentimento aos aplicativos que solicitam qualquer permissão em qualquer API.

    • Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Administrador de Aplicativos, para conceder o consentimento aos aplicativos que solicitam qualquer permissão em qualquer API, exceto as funções de aplicativo do Microsoft Graph ou do Azure AD Graph (permissões de aplicativo).

    • Uma função de diretório personalizada que inclui a permissão para conceder permissões a aplicativos, para as permissões exigidas pelo aplicativo.

Passo 1: Entre no portal do Azure com uma das funções listadas na seção de pré-requisitos. Selecione o Azure Active Directory e selecione Aplicativos empresariais.

Pesquise por "Reev", Selecione o aplicativo e em seguida, selecione Permissões>Conceder consentimento de administrador.

Essa mudança do Azure pode demorar até 24horas para ser processada, então se você tentar fazer a sincronização imediata e não funcionar faça a limpeza do cachê (basta apertar Ctrl+Shift+R) e tente novamente. Caso não funcione, pode solicitar acesso de administrador no Azure ao seu responsável ou equipe de TI e tentar fazer a sincronização de e-mail novamente, utilizando sua conta de ADM pela opção abaixo:

Se ainda assim não funcionar, aguarde 24horas e faça um novo teste.

Acesse aqui outros artigos que podem te ajudar a configurar essa sincronização:

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